Постановление от 13.04.2016 г. № 40 "Об утверждении Положения о персональных данных муниципального служащего Администрации СП "Куньинская волость" и ведении его личного дела"

АДМИНИСТРАЦИЯ  СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«КУНЬИНСКАЯ ВОЛОСТЬ»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
    
от 13.04.2016 г.                                                                                     № 40
пгт. Кунья

Об утверждении Положения  о персональных
данных муниципального служащего
Администрации сельского поселения
«Куньинская волость» и ведении его
личного дела

    На основании Федерального закона от 02.03.2003 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2006 г № 152-ФЗ « О персональных данных», Закона Псковской области от 30.07.2007 г. № 700-ОЗ «Об организации муниципальной службы в Псковской области» Администрация сельского поселения «Куньинская волость» ПОСТАНОВЛЯЕТ:
         1. Утвердить Положение  о персональных данных муниципального служащего Администрации сельского поселения «Куньинская волость» и ведении его личного дела согласно приложению № 1.
    2. Утвердить перечень должностей муниципальных служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих в Администрации сельского поселения «Куньинская волость» и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных, согласно приложению № 2.
    3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).
    4. Опубликовать (обнародовать) настоящее постановление путем размещения на информационном стенде в Администрации сельского поселения «Куньинская волость»и на официальном сайте в Администрации сельского поселения «Куньинская волость» в сети «Интернет».
    5. Контроль за исполнением настоящего постановления  оставляю за собой.

Глава сельского поселения                                                                                    
«Куньинская волость»                                                        О.П. Граненков

Верно: Ведущий специалист                                              Г.Н. Дроздова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
                          к постановлению
Администрации сельского поселения
«Куньинская волость»
от 13.04.2016 г. № 40


Положение  о персональных данных
муниципального служащего Администрации сельского поселения «Куньинская волость» и ведении его личного дела

1. Общие положения

    1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования  персональных данных муниципального служащего Администрации сельского поселения «Куньинская волость» (далее – муниципальный служащий) и ведения его личного дела.
    1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах  жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело, в соответствии с настоящим Положением.
         1.3 Глава сельского поселения  обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
         1.4. Глава сельского поселения, определяет лицо, уполномоченное на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
         1.5. На основе персональных данных муниципальных служащих в Администрации сельского поселения "Куньинская волость" формируется и ведется, в том числе и на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.

2.    Обязанности представителя нанимателя (работодателя)

    2.1.    При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего назначенное уполномоченное лицо обязано соблюдать следующие требования:
    а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской  Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Псковской области, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества;
         б) все персональные данные муниципального служащего следует получать у него самого. Если персональные данные муниципального служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий дожен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа муниципального служащего дать письменноесогласие на их получение;
         в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
муниципального служащего не установленные федеральными законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в
профессиональных союзах;
         г)    передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
         д) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
         е) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств бюджета муниципального образования «Куньинская волость».
         2.2.    Представитель нанимателя вправе подвергать обработке персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.


3. Права  муниципального служащего

    3.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
    а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
    б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
    в)    требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
    г)    требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
    д)    обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
    3.2. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.



4.  Порядок ведения  личного дела муниципального служащего

    4.1.    Персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной
службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации сельского поселения «Куньинская волость» вносятся в личное дело.
      Личное дело муниципального служащего ведется уполномоченным лицом Администрации сельского поселения «Куньинская волость».
    4.2. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными  законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а также в случаях установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации – к сведениям, составляющим государственную тайну.
    4.3. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:
    а) декларированный годовой доход;
    б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
    в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.
    4.4. Сведения, указанные в пункте 4.3  настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в личном деле на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
    4.5. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
    а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 4.3  настоящего Положения;
    б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
    в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
    г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;
    д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
    4.6. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
    а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
    б)    собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
         в)    документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
         г)    копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
         д)    копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
         е)    копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
         ж)    копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении
почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
    з)    копия распоряжения Главы сельского поселения "Куньинская волость" о назначении на должность муниципальной службы;
    и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

         к) копии распоряжений Главы сельского поселения "Куньинская волость" о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
         л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
         м) копия распоряжения Главы сельского поселения "Куньинская волость" об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
    н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
         о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;
    п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;
         р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
    с) копии актов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
    у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
    ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
    х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
    ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
    ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
    щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
    4.7. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после
ознакомления с документами своего личного дела.
    Муниципальный служащий обязан своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях, произошедших в паспортных, адресных данных, об образовании, повышении квалификации, переподготовке, о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней, почетных званий и других изменениях.
         Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.
    К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Псковской области.
    4.8. Личные дела муниципальных служащих регистрируются в журнале регистрации личных дел с нижеперечисленными графами:
    - порядковый номер личного дела муниципального служащего;
    - фамилия, имя, отчество служащего;
    - дата формирования личного дела ;
    - дата закрытия личного дела;
    - куда и когда передано личное дело;
    - дата возобновления ведения личного дела;
    - дата закрытия личного дела;
    - примечание;
    Образец оформления журнала регистрации личных дел приведен в приложении № 1 к настоящему Положению.
    Ежегодно  Главой сельского поселения «Куньинская волость» должна проводиться проверка наличия и состояния личных дел муниципальных служащих, которая фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, образец формы которого приведен в приложении № 2 к настоящему Положению.
         По результатам проверки составляется акт по форме, согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
    4.9.    Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению.
         Учетные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой муниципального органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
    4.10.    В обязанности уполномоченного лица осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
    а) приобщение документов, указанных в пунктах 4.6 и 4.7 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
    б)  обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
    в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Псковской области и с настоящим Положением;
    г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования средствам массовой информации по их обращениям и для размещения на официальном сайте Администрации сельского поселения «Куньинская волость» в установленном порядке;
    д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте «г» настоящего пункта об обращении средств массовой информации о предоставлении сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
    е) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего.
    4.11. Уполномоченное лицо на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
    4.12. При переводе муниципального служащего на должность гражданской службы в государственном органе или на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в соответствующий государственный орган или орган местного самоуправления по новому месту замещения должности .
 Передача и приемка личного дела муниципального служащего при его переводе  осуществляется по акту, согласно приложению № 5 к настоящему Положению.
         4.13. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением личных дел муниципальных служащих, указанных в пункте 4.12 настоящего Положения), хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
         Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
 4.14. Право на ознакомление с материалами личного дела муниципального служащего имеют:
    - Глава сельского поселения;
    - другие должностные лица - по письменному требованию, завизированному Главой сельского поселения,  управляющим делами;
    Отметка о выдаче и возврате личного дела муниципального служащего делается в карточке учета движения личного дела (Приложение № 6 к настоящему Положению).
    4.15. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке. В заключительной части личного дела помещается лист-заверитель дела, который заполняется при передаче дела в архив (Приложение № 7 к настоящему Положению ).




































ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
                          к постановлению
Администрации сельского поселения
«Куньинская волость»
от 13.04.2016 г. № 40



Перечень
должностей муниципальных служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих в Администрации сельского поселения «Куньинская волость»

 
№ п/п
    Подразделение / должность    Категория информации       
1    Заместитель Главы Администрации    Персональные данные всех категорий.
       
2    Ведущий специалист    Персональные данные работников
       
3    Специалист 2 категории    Персональные данные работников